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quinta-feira, 25 de setembro de 2008

Atalhos para Adobe Illustrator CS3

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Shift+{



domingo, 3 de fevereiro de 2008

Evitando golpes na Internet

Normalmente existem dois tipos de problemas encontrados na comercialização pela internet. O primeiro e mais sério são os golpistas, (pessoas especializadas em lesar o consumidor) O segundo e igualmente sério são os comerciantes inexperientes que acabam calculando erroneamente seus
negócios e não conseguem muitas vezes entregar um produto e nem devolver o dinheiro pago. Montar um site ou até mesmo uma loja na internet possui um custo muito baixo e até mesmo
gratuito em algumas vezes. Esta característica tecnológica que possui vantagens inquestionáveis para a evolução cultural também acaba sendo um forte atrativo para pessoas inexperientes em gerenciamento ou administração comercial, estas pessoas ao montarem seus negócios gerenciados erroneamente acabam lesando o consumidor não intencionalmente e sim forçado pelo erro de gestão.

Já o golpista é um individuo que trabalha sem se preocupar com a lei e quando especializado consegue comprovar e convencer aos seus "clientes" sobre a seriedade e honestidade do trabalho ou produto ofertado. Em ambos os casos o prejuízo acaba quase sempre no bolso do consumidor e a imagem de uma ferramenta fantástica como a internet é abalada pelo mau uso.

É simples evitar este problema e garantir sucesso nas negociações pela rede, basta apenas algum cuidado.

  1. Verifique se o domínio é comercial ou gratuito. Se o domínio for comercial verifique o endereço da empresa e os contatos, examine também o tempo em que o site
    está no ar. (Normalmente empresas quebram no primeiro e segundo ano por erro de administração)
  2. Utilize algum buscador para obter informações sobre a empresa e veja se
    existem comentários nos fóruns e listas de discussão.
  3. Se a empresa oferecer serviços gratuitos use os mesmos para testar o nível de atendimento e idoneidade.
  4. No site da Receita Federal é possível verificar a situação de uma empresa pelo CNPJ e saber se ela esta apta para o comercio ou se existem problemas. (Normalmente golpistas não se preocupam com a lei ou burocracias governamentais)
  5. Se a empresa é nova e não dispõe de serviços gratuitos ou o domínio não é comercial (provedor gratuito), procure efetuar compras com valores baixos, só para testar a qualidade e credibilidade. É melhor ser lesado em R$ 10,00 do que em R$ 100,00.
Mesmo que a empresa tenha uma credibilidade inquestionável fique atento para NUNCA fornecer dados importantes por e-mail. Semana passada recebi um e-mail do banco do Brasil solicitando que eu efetuasse um acesso em minha conta para completar um cadastro. Examinei o e-mail e o suposto link para acessar minha conta apontava para um provedor fora do país. (Fique
atento: Nenhum banco solicita informações por e-mail). Este é um exemplo de golpistas especializados usando "emprestado" a credibilidade de um banco para lesar o consumidor.



Lembre-se:

A internet não é a mesma coisa que o comercio convencional, O alicerce da internet é o RELACIONAMENTO e a regra geral pode ser resumida em uma única frase "NUNCA COMPRE DE ESTRANHOS". Se a empresa que você pretende negociar não possui uma área de relacionamento e atividades para futuros ou possíveis clientes onde seja possível gerar certa "amizade" antes de negociar então esta empresa não esta de acordo com os fundamentos da internet.

Observe que mesmo na compra de um software a primeira coisa que ocorre é o download de uma demonstração do aplicativo para que o usuário não compre algo desconhecido.

quinta-feira, 24 de janeiro de 2008

Mala Direta com Word e Access

Como fazer para recuperar os dados Access de um cliente, alunos, funcionários, etc. e editar esses dados dentro de documento previamente elaborado, por exemplo um contrato? Veja como fazer nesse passo-a-passo.


Muitas vezes o usuário precisa elaborar um contrato para um cliente qualquer cujo cadastro tenha sido feito em tabelas Access. Nesse artigo mostraremos no passo-a-passo, como o Word, interagindo com o Access, recupera os dados do cliente e os insere num contrato padrão. Para esses exemplos usamos o Office 2003. Esse procedimento irá exigir um conhecimento mínimo de Word do usuário.


1° Passo: Cadastrando o cliente

Ilustração 1 - Exemplo obtido do banco de dados NorthWind do Access.


2° Passo: O contrato ou o documento que receberá os dados da tabela Access


Ilustração 2 O contrato modelo que será usado na mala direta.





3° Passo: No Word ative as barras de ferramentas necessárias para a mala direta:

Ilustração 3 - Ativando a barra de ferramentas "Mala Direta" do Word


4° Passo: Abrindo a fonte de dados:

Ilustração 4 Clique no botão "Abrir fonte de dados"

Ilustração 5 Selecione o base de dados. No nosso exemplo "Maladireta.Mdb"





5° Passo: Inserindo campos de mesclagem:
Clique antes no texto do Word exatamente no local da inserção do campo. Repita esta operação para todos os campos a serem inseridos.


Ilustração 6 - Inserindo campos da tabela Cliente no contrato padrão.

*Obs.: Apenas se tiver algum problema na hora de mesclar a data (como o mês vindo antes do dia, por exemplo) faça o seguinte: n
a referência ao campo do Access mude o formato da data. Ex.: data_inicio \"DD/MM/YY".

Todos os campos de mesclagem foram inseridos:


6° Passo: Exibindo os dados mesclados:
Repare que foram mesclados todos os clientes da tabela. A paginação pode ser obtida nos botões de navegação (idênticos aos do Access – veja na barra de ferramentas Mala Direta).

Ilustração 7 - O contrato padrão já com os dados editados.

7° Passo: Colocando cliente como foco:
Até aqui conseguimos mesclar em contrato todos os clientes da tabela. Mas vamos supor que você queira o contrato somente para o cliente em foco na tela do Access: prepare uma consulta
criação de tabela cujo critério seja o código do cliente atual e volte ao 4° passo. Veja o exemplo:

Ilustração 8 - Preparando uma consulta do tipo "Criação de tabelas" no Access. Esta tabela irá conter somente um registro.

A partir do contrato padrão, mesclar com os dados da tabela (ou da consulta) e salvar um novo arquivo do Word (doc).

Ilustração 9 - A mesclagem para um novo documento permite que o novo contrato seja tratado e salvo isoladamente, permanecendo o contrato padrão pronto para novos contratos.


Ilustração 10 Está aí o contrato mesclado e pronto para ser salvo com um novo nome (ex.: código do cliente_contrato - use a opção Salvar do Word), impresso, assinado e arquivado na pasta do cliente.



8° Passo: Comandos:

Todos esses passos serão executados uma única vez e não precisarão mais ser repetidos. A partir de agora criaremos um botão de comando na tela do cliente que irá automatizar boa parte do processo:


Veja o código no comando “Contrato”:

Private Sub Contrato_Click()
On Error GoTo Err_Contrato_Click
DoCmd.SetWarnings False
Dim stDocName As String
stDocName = "qryCliente_Atual"
DoCmd.OpenQuery stDocName, acNormal, acEdit
DoCmd.SetWarnings True
Dim stAppNameDOC As String
stAppNameDOC = "WinWord.exe" & " " & "C:\MalaDireta\ContratoPadrao.doc"
Call Shell(stAppNameDOC, 1)
Exit_Contrato_Click:
Exit Sub
Err_Contrato_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_Contrato_Click
End Sub




A dica: Não use espaços e nem caracteres especiais para nome de pastas e arquivos. Ex. C:\Mala
Direta\Contrato Padrão.doc. Apesar do Word aceitar esses formatos, na automação o mesmo não abre o arquivo com espaços no nome e caracteres especiais. Ao invés disso use: C:\MalaDireta\ContratoPadrao.doc.


Conclusões:
Concordo que é um pouco trabalhoso, exige algum conhecimento de Word e de Access, mas o resultado compensa porque, como citado no começo: imagine elaborar 600 contratos escolares no início da temporada, ou mesmo a todo momento cadastrar e contratar um novo cliente.
Na barra de ferramentas “Mala Direta” do Word existem ainda inúmeras facilidades a serem exploradas de acordo com a sua necessidade.
No Access é possível também mandar um formulário do tipo “folha de dados”, inteiro para
dentro do Word (com o recurso copiar e colar), também um campo moeda escrito por extenso, enfim, também na interação Access/Word querer é poder.


Fonte: http://www.ativoaccess.com.br/

segunda-feira, 14 de janeiro de 2008

Use melhor o poder do Google

Se você conhece a sintaxe certa, pode ir rapidamente para uma pequena lista de resultados desejados. A seguir, listamos algumas frases- chave de busca e como usá-las. A maioria das consultas vale tanto para a página do serviço de busca quanto para a barra de ferramentas que pode ser acrescentada ao Internet Explorer.

O Google também vai além de uma ferramenta de busca. Ele é um dicionário, uma calculadora, um catálogo de telefone... Veja como explorar seus recursos.



Mais para + e – – Para fazer o Google incluir palavras vazias (palavras comuns que ele ignoraria, como “a”), você pode usar um + (sinal de mais). Para fazer o Google excluir palavras vazias, substitua o + por um – (sinal de menos). Exemplo: para encontrar atalhos de teclado no processador de textos Microsoft Word, digite keyboard+shortcut+word. Substitua word por qualquer nome de aplicação para obter atalhos de teclado para ela, como OE (para Outlook Express), Quicken e Acrobat. Com todas as palavras da sintaxe, certifique-se de não haver espaço depois de ambos os sinais ou do
sinal de dois pontos.


Direto no título – Se você incluir a expressão “intitle:”, sem as aspas, em sua busca, o Google procura apenas palavras encontradas em títulos de páginas web. Exemplo: intitle:chocolate


Preso na web – Quer desprezar o conteúdo das páginas e concentrar as baterias da busca apenas nas URLs? Use a expressão “inurl:”, sem as aspas, antes da palavra pesquisada. Exemplo: inurl:futebol



No formato certo – Muitos tipos de arquivos são pesquisados pelo Google, além das páginas no formato HTML padrão. Para fazer isso, basta usar a expressão “filetype:”, sem as aspas, no campo de busca. Exemplo: se você digitar “filetype:doc chocolate”, receberá apenas documentos do Word sobre chocolate. A mesma regra vale para outros tipos de arquivos criados com os programas correspondentes. Exemplos:
• Adobe Acrobat (pdf)
• Lotus 1-2-3 (wk1, wk2 e assim por diante)
• Microsoft Excel (xls)
• Microsoft PowerPoint (ppt)
• Rich Text Format (rtf)
• Shockwave Flash (swf)
• Text (ans, txt)

Suporte a texto – O Google busca apenas no corpo do texto de páginas web – não em links, URLs ou títulos – quando a busca é iniciada pela expressão “intext”, sem as aspas Exemplo: intext:chocolate

Cite o site – Use a sintaxe “site”, sem as aspas, quando quiser limitar a busca do Google a um endereço específico. Exemplo: site: pcworld.com.br Google oferecerá referências sobre o serviço de busca no site da PC WORLD.

As dez primeiras palavras – O Google limita as buscas às 10 primeiras palavras entradas. Em razão disso, use as frases mais curtas possíveis. O Google também pesquisa palavras na ordem em que aparecem, ou seja, “livro eletrônico” traria resultados diferentes de “eletrônico livro”.

Definições definitivas – Não tem um dicionário à mão? Encontre definições para palavras digitando “define:”, sem as aspas, seguido da palavra sobre a qual quer o significado. Exemplo: define:music. O Google retorna apenas a definição. Se você quiser incluir na lista de resultados sites baseados na palavra, descarte o sinal de dois pontos. Exemplo: define music. Infelizmente, funciona apenas para termos em inglês.

Calculadora embutida – Usar a calculadora do Google é fácil como 2+2. Basta digitar os números que você gostaria de calcular, sem o sinal de igual. Exemplo: 124+168 retorna 124 + 168 = 292. Para multiplicações, use um asterisco (*); para divisões, use uma barra oblíqua (/). Você também pode usar a calculadora do Google para cálculos matemáticos um pouco mais complexos. Obtenha orientação em www.google.com/help/calculator.html.

Quão feliz você pode ser ? – O botão Estou com Sorte, ao lado do botão Pesquisa Google leva você diretamente à primeira página Web que seria listada em uma página comum de resultados de busca do Google. Ela é melhor usada como um atalho para um site que, claramente, será o primeiro resultado.

O grande catálogo telefônico – Você tem um telefone dos Estados Unidos e quer saber o endereço? Digite o número de telefone residencial (312-555-1212, por exemplo) para obter o endereço (e um mapa) ou escreva o primeiro nome (ou inicial), último nome e cidade para obter o número, se ele estiver listado. Em alguns casos, no http://maps.google.com, você localiza até o mapa da casa da pessoa com estes dados. Agora se você tem o nome ou endereço, mas precisa do número, aqui do Brasil, você pode acessar o site da listel (www.listel.com.br) e pesquisar o endereço. Você também pode concentrar a busca acrescentando o CEP.

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